Здесь хранятся мои старые заметки. Новые заметки находятся в разделе канала.

Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее применять в тайм-менеджменте

Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии и 34-й президент США, вряд ли занимался теорией тайм-менеджмента и техниками эффективного использования времени.

Но именно его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывает принцип, положенный в основу метода, названного матрицей Эйзенхауэра.

Суть матрицы Эйзенхауэра

Эта техника помогает быстро рассортировать список дел, даже если их много. Внешне все выглядит предельно просто — смотрим на список задач и по каждой отвечаем себе на два вопроса.

  • Это важно?
  • Это срочно?

Берем лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые и заносим ответы на эти два вопроса.

Как выглядит матрица Эйзенхауэра

Квадрант A: важные и срочные дела

  • Дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели
  • Задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни
  • Вопросы здоровья

В идеале этот квадрант должен быть пустым — нельзя доводить дела до стадии «пожара».

Квадрант B: важные, но не срочные дела

  • Основная деятельность

Здесь живут задачи, которым нужно уделять максимум внимания.

Кто хорошо работает с этим квадрантом — того и ждет успех в достижении целей. Важные задачи, которые не горят, а значит, они делаются не в состоянии, близком к панике.

Нет никаких препятствий, чтобы выполнить их максимально эффективно. Только не затягивайте — задачи из этого квадранта могут перейти в сектор А.

Квадрант C: срочные, но не важные дела

  • Отвлекающие факторы

Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, снижают эффективность и выматывают.

Коварный квадрант — есть риск спутать дела из этого сектора с делами квадранта А и получить неразбериху в приоритетах.

Квадрант D: не срочные и не важные дела

Парадоксальный квадрант, потому что тут живут дела:

  • Не несущие никакой пользы
  • Наши любимые

Прислушайтесь. Тут звучит наша любимая музыка, ждет удобное кресло и практически не требуется участие мозга.

Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, серфинг по сети, компьютерные игры — мы постарались убедить себя, что «это тоже для работы» или «надо же и отдыхать иногда».

Подписаться на блог
Поделиться
Отправить
Запинить
 62   3 мес   #полезности   #разборы
Что почитать